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個人情報保護方針

株式会社ファーマインターナショナルは、医家向け医薬品を専門領域とする広告代理店です。
大手製薬会社をクライアントとし、新薬の市場導入をはじめ医薬品の様々なステージにおけるコミュニケーション活動を幅広くサポートしております。従って活用するメディアも専門の新聞、雑誌を含む印刷メディアから、ビデオ、CD-ROM、DVD、インターネットなどのメディアまで多岐にわたっており、またその対象も医師を中心として、薬剤師・看護師などのコメディカル、患者様にまで及んでおります。

このように日々、企業と医療関係者、医療関係者相互、企業あるいは医療関係者と患者様の間のコミュニケーションに深く関わっている弊社は、当然のことながら「情報」の取扱いに関しては、その重要性、安全性、正確性に高い意識と細心の注意を払っております。
弊社は、役員及び社員が一体となり、人権尊重、法令遵守の精神をもって、お客様及び従業員の「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

  1. 個人情報保護に関する管理責任者および管理体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
  2. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  3. 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  5. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  6. 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムの見直しを、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善いたします。

制定日  2005年4月1日
改訂日  2015年7月5日
株式会社ファーマ インターナショナル
代表取締役社長  山形 正樹

【問い合わせ及び苦情・相談窓口】
電話:03-3663-5757
e-mail:privacy@pharma.co.jp

個人情報の取扱いについて

事業者名及び個人情報に関する責任者

株式会社ファーマインターナショナル 個人情報管理責任者 盛 雅博

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

1.医師等協力者の個人情報
利用目的:(1)業務上の連絡・交信、 (2)印刷物、広告、WEB等のコミュニケーション・メディアの制作、(3)医学・医療分野における調査、(4)制作・調査等の協力に対する物品・謝礼等の提供
2.当社の役員・社員およびそれらの家族の個人情報
利用目的:(2)勤怠管理、給与等の支払い (3)人事評価、福利厚生等の人事管理 (4)社内規定に定められた各種手続きの受理、履行および管理 (5)当社の法律上の権利の行使または義務の履行 (6)関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡
3.採用予定者の個人情報
利用目的:(1)採用予定者の評価 (2)採用予定者との連絡・交信
4.購買者、お問い合わせ者の個人情報
利用目的:(1)購買者、お問い合わせ者との連絡・交信
5.従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
利用目的:(1)採用選考等の連絡のため (2)採用選考実施のため
6.「医療関係ニュース」の購読者の個人情報
利用目的:(1)印刷物配送の受託業務のため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、U項の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。開示対象個人情報には、U項の個人情報の利用目的の1から6に示したものが該当します。

個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法

ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類ともにご返送ください。

▼宛先(開示等のご請求窓口)
〒103-0013 東京都中央区日本橋浜町二丁目31番1号
株式会社ファーマインターナショナル 個人情報保護管理責任者 盛 雅博
電話番号:03-3663-5757 FAX番号:03-3663-5796

※1. ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。

[本人の確認書類]
(A) 本人の確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書

[代理人の確認書類]
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。
(B) 代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書
(C) 代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
戸籍謄本(あるいは抄本)、住民票

[委任による代理人の場合]
(D) 上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
・委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令等に違反することとなる場合
  • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
  • 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
  • ご本人からの請求であることが確認できない場合

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する 「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いが JIS Q 15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

【認定年月日】平成27年 6月 5日
【認定番号】第10830338(05)号

所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

お問い合わせ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 0120-700-779
受付時間 9:30~17:00(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
(※12:00~13:00は除く)